Dans le paysage numérique actuel, la signature électronique est devenue un enjeu majeur pour les entreprises souhaitant dématérialiser leurs processus tout en respectant les exigences légales. Universign s’impose comme une solution de référence, offrant une plateforme complète de signature électronique conforme au règlement européen eIDAS. Cette solution SaaS accompagne plus de 11 000 entreprises dans leur transformation numérique, en proposant des services de confiance qualifiés qui garantissent la sécurité et la valeur juridique des documents signés.
Qu’est-ce qu’Universign et comment fonctionne cette plateforme ?
Universign est un Prestataire de Services de Confiance qualifié (PSCO) qui propose une plateforme SaaS dédiée à la signature électronique. Cette solution cloud repose sur trois fonctions essentielles : la signature électronique, le cachet électronique et l’horodatage qualifié. Grâce à sa qualification eIDAS, Universign garantit la conformité réglementaire de tous les documents traités sur sa plateforme.
Le fonctionnement d’Universign repose sur une infrastructure sécurisée qui permet de créer, signer et conserver des documents avec une valeur juridique équivalente à celle d’un document papier signé à la main. La plateforme intègre des mécanismes d’authentification robustes et génère automatiquement des preuves de signature pour chaque transaction. Cette approche technique garantit l’intégrité des documents et l’identification sûre des signataires.
L’adoption massive de la solution par plus de 11 000 entreprises témoigne de sa fiabilité et de sa facilité d’intégration dans les processus métiers existants. Que vous soyez une startup ou une grande entreprise, Découvrez la plateforme SaaS de signature électronique pour comprendre comment cette technologie peut transformer vos workflows documentaires.
Les fonctionnalités clés d’Universign pour sécuriser vos documents
La richesse fonctionnelle d’Universign se traduit par un ensemble de services intégrés qui répondent aux exigences les plus strictes en matière de signature électronique. La plateforme offre un nombre d’utilisateurs illimité, permettant aux entreprises de déployer la solution à grande échelle sans contrainte technique.
L’horodatage qualifié inclus dans chaque signature constitue un élément différenciant majeur. Cette fonctionnalité garantit l’intégrité temporelle des documents en apportant une preuve irréfutable de la date et de l’heure de signature. Le système propose également le choix du niveau de signature (simple, avancée ou qualifiée) selon les besoins réglementaires spécifiques à chaque secteur d’activité.
La conservation à valeur probante représente un autre atout essentiel d’Universign. Les documents signés sont archivés de manière sécurisée avec leurs preuves associées, garantissant leur opposabilité juridique sur le long terme. Le système d’authentification par SMS renforce la sécurité en vérifiant l’identité des signataires, tandis que l’attestation de signature et le fichier de preuve générés automatiquement constituent des éléments probants en cas de litige.
Les avantages de la signature électronique avec Universign
L’utilisation d’Universign transforme radicalement les processus documentaires des entreprises en apportant sécurité, simplicité et rapidité. La sécurisation des documents constitue le premier bénéfice tangible : chaque signature est cryptographiquement protégée et juridiquement opposable, éliminant les risques de falsification ou de contestation.
La simplicité d’usage représente un avantage concurrentiel notable. En quelques clics seulement, les utilisateurs peuvent envoyer un document à signer, suivre son statut et récupérer la version signée. Cette ergonomie intuitive réduit considérablement les temps de formation et facilite l’adoption par les équipes.
La rapidité des processus de contractualisation constitue un levier de performance business significatif. Que ce soit en ligne, à distance ou en face-à-face, Universign divise par dix les délais de signature comparativement aux méthodes traditionnelles. Cette accélération se traduit directement par une amélioration de l’expérience client et une optimisation du cycle de vente.
La flexibilité technique offerte par la solution permet une intégration sur mesure via API ou l’utilisation directe du portail Web selon les besoins. L’absence de frais de mise en service facilite le déploiement initial et réduit le coût total de possession de la solution.
Les offres et tarifs Universign : comment choisir la formule adaptée
La stratégie tarifaire d’Universign s’appuie sur deux modèles principaux : la facturation au pack ou à l’usage, permettant aux entreprises de choisir la formule la plus adaptée à leur volume de signatures. Cette flexibilité répond aux besoins variés des organisations, de la PME traitant quelques contrats par mois aux grandes entreprises gérant des milliers de documents.
L’offre tout inclus sans engagement constitue un atout majeur pour les entreprises souhaitant tester la solution sans contrainte. Cette approche permet d’évaluer concrètement les bénéfices de la signature électronique avant de s’engager sur le long terme. Chaque formule inclut l’assistance technique et un service d’accompagnement personnalisable selon les besoins spécifiques de chaque client.
| Type d’offre | Avantages | Cible privilégiée |
|---|---|---|
| Facturation au pack | Coût prévisible, tarif dégressif | Usage régulier et prévisible |
| Facturation à l’usage | Flexibilité totale, pas de gaspillage | Usage irrégulier ou saisonnier |
| Offre tout inclus | Pas d’engagement, test sans risque | Découverte de la solution |
Pour obtenir des informations tarifaires précises et adaptées à vos besoins spécifiques, il est recommandé de contacter directement les équipes commerciales d’Universign. Cette approche personnalisée garantit une proposition sur mesure tenant compte de votre secteur d’activité, de votre volume estimé et de vos contraintes techniques particulières.
Comment utiliser Universign dans différents secteurs d’activité
L’adaptabilité d’Universign se manifeste par sa capacité à répondre aux exigences spécifiques de chaque secteur d’activité. Dans le domaine de l’assurance, la solution optimise significativement les parcours de souscription en permettant aux clients de signer leurs contrats à distance, réduisant ainsi les délais de mise en œuvre des garanties et améliorant la satisfaction client.
Le secteur bancaire tire parti d’Universign pour repenser complètement la relation client. L’ouverture de comptes, la souscription de crédits ou la signature de mandats peuvent désormais s’effectuer intégralement en ligne, offrant une expérience client fluide et moderne tout en maintenant le niveau de sécurité exigé par la réglementation financière.
Dans l’immobilier, Universign simplifie considérablement les transactions en permettant la signature électronique des compromis de vente, des mandats de gestion ou des contrats de location. Cette dématérialisation accélère les processus tout en réduisant les contraintes logistiques liées aux rendez-vous physiques. Pour vous faire une idée de la satisfaction des utilisateurs, vous pouvez Lisez les avis marchands de universign.com.
Le secteur industriel exploite la solution pour sécuriser ses processus métiers critiques : validation de cahiers des charges, signature de contrats fournisseurs, approbation de plans techniques. La traçabilité offerte par Universign répond aux exigences de certification qualité tout en optimisant les workflows collaboratifs entre les différents intervenants d’un projet.
Universign, l’allié de votre transformation numérique
Universign représente bien plus qu’une simple solution de signature électronique : c’est un véritable catalyseur de transformation numérique pour les entreprises. Sa conformité eIDAS, ses fonctionnalités avancées et sa flexibilité d’intégration en font un choix stratégique pour toute organisation souhaitant moderniser ses processus documentaires tout en respectant les exigences légales les plus strictes. L’adoption de cette solution par plus de 11 000 entreprises témoigne de sa maturité et de sa capacité à s’adapter aux besoins spécifiques de chaque secteur d’activité.
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